وبلاگ

هاب چیست؟

یکی از اساسی ترین دستگاه های شبکه است که چندین کامپیوتر یا سایر دستگاه های شبکه را به هم متصل می کند. هاب به عنوان یک نقطه اتصال مشترک برای دستگاه های موجود در شبکه کار می کند. وظیفه ی این دستگاه، اتصال چند رایانه در LAN است. تمامی اطلاعاتی که به هاب ارسال می شود به همه ی پورت ها ارسال می کند، به طور مثال اگر بخواهید اطلاعاتی را به یک رایانه ارسال کنید بقیه رایانه هایی را که در اختیار دارید اطلاعات را دریافت می کنند به همین دلیل مسائل امنیتی زیادی را به وجود می آورد و پهنای باند شما را اشغال می کند. در گذشته هاب ها به دلیل ارزان بودن دارای محبوبیت بیشتری بودند.

انواع هاب

Active Hub: هاب فعال نوعی هاب است که منبع تغذیه خاص خود را دارد. این نوع هاب سیگنال های دریافتی را بازتولید و تقویت می کند. هاب های اترنت جزو هاب های فعال محسوب می شوند.

Passive Hub: این نوع هاب فقط کامپیوتر های داخل شبکه را به هم متصل می کند و سیگنال ها را بدون بازتولید و تقویت به داخل شبکه منتقل می کنند.

ویژگی های هاب

•         با پخش و پهنای باند مشترک کار می کند.
•         1 دامنه پخش و 1 دامنه برخورد دارد.
•         در لایه فیزیکی مدل OSI کار می کند.
•         با استفاده از هاب نمی توان یک شبکه محلی مجازی ایجاد کرد.
•         پشتیبانی از حالت انتقال نیمه دو طرفه را فراهم می کند.
•         یک مرکز فقط یک دامنه پخش واحد دارد.

کاربرد هاب

•         از هاب در سازمان ها برای اتصال استفاده می شود.
•         برای ایجاد شبکه های خانگی کوچک استفاده می شوند.
•         برای نظارت بر شبکه استفاده می شود.

سوئیچ چیست؟

یک دستگاه شبکه رایانه ای است که دستگاه های مختلف را در یک شبکه رایانه ای به یکدیگر متصل می کند. وظیفه این دستگاه ایجاد یک شبکه ی محلی است. سوئیچ ها ترافیک شبکه را کاهش می دهند و پهنای باند کم تری را اشغال می کنند علاوه بر این اطلاعات را فقط به مقصد مورد نظر ارسال می کنند.

انواع سوئیچ

سوییچ های قابل کنترل: سوییچ قابل کنترل دارای یک پورت کنسول و آدرس IP است که می تواند اختصاص و پیکربندی شود.

سوئیچ های غیرقابل کنترل: در سوئیچ غیرقابل کنترل، پیکربندی امکان پذیر نیست. اختصاص آدرس IP امکان پذیر نیست زیرا درگاه کنسول وجود ندارد.

ویژگی های مهم سوئیچ

•         این دستگاه لایه Datalink است. (لایه 2)
•         با پهنای باند ثابت کار می کند.
•         یک جدول آدرس MAC را حفظ می کند.
•         به شما امکان می دهد LAN مجازی ایجاد کنید.
•         بیشتر با 24 تا 48 پورت همراه است.
•         از حالت های انتقال نیمه دوبلکس پشتیبانی می کند.

کاربرد سوئیچ

•         یک سوئیچ به شما کمک می کند تا جریان داده ها را در شبکه مدیریت کنید.
•         شبکه های محلی متوسط و بزرگ حاوی تعدادی سوئیچ مدیریت شده.
•         از سوئیچ ها به طور گسترده ای در برنامه های (دفتر کوچک / دفتر خانه) برای دسترسی به خدمات مختلف باند پهن استفاده می شود.
•         در شبکه رایانه ای برای اتصال فیزیکی دستگاه ها به یکدیگر استفاده می شود.
•         یک سوئیچ می تواند داده ها را به هر یک از دستگاه های دیگر منتقل کند، یا با استفاده از حالت نیمه دوبلکس یا حالت دو طرفه.

تفاوت هاب و سوئیچ در چیست؟

کار هاب و سوئیچ تقریبا یکسان است ولی روش های آن ها با هم تفاوت دارد. هر دو دستگاه برای متصل کردن کامپیوترها به هم استفاده می شود و بیش ترین کاربرد این دو در شبکه های LAN است. از هاب و سوئیچ برای تقویت و پخش سیگنال استفاده می کنند. تفاوت دیگر هاب و سوئیچ در پهنای باند است به این صورت که هاب پهنای باند موجود را بین خود به اشتراک می گذارد در حالی که سوئیچ  دارای پهنای باند مختص به خود است. تفاوت دیگر  که بین هاب و سویچ وجود دارد در طراحی داخلی است. هاب یک دستگاه ساده است که هیچگونه قدرت پردازشی و تحلیلی ندارد و فقط بسته های اطلاعاتی را در شبکه دریافت و به تمامی پورت های خود ارسال می کند. اطلاعاتی را که به دستگاه هاب وارد می شود بدون دستکاری و تغییری از آن خارج می شود. سوئیچ یک دستگاه هوشمند تر است که قدرت پردازش دارد و اطلاعاتی را که دریافت می کند می داند که باید به کدام مقصد ارسال شود.

تفاوت های کلیدی هاب و سوئیچ

Hub یک دستگاه شبکه است که به شما امکان می دهد چندین رایانه شخصی را به یک شبکه واحد متصل کنید، در حالی که سوئیچ دستگاه های مختلف را در یک شبکه رایانه ای به یکدیگر متصل می کند.

Hub روی لایه فیزیکی کار می کند، در حالی که Switch روی لایه پیوند داده کار می کند.

از طرف دیگر Hub از کابل Half-duplex استفاده می کند، سوئیچ از کابل های Full Duplex استفاده می کند.

هاب یک دستگاه غیرفعال است در حالی که سوئیچ یک دستگاه فعال است.

هاب از مدارهای سیگنال الکتریکی استفاده می کند در حالی که سوئیچ از فریم و بسته استفاده می کند.

هاب و سوییچ هر دو در LAN استفاده می شوند.

با استفاده از دستگاه ضبط مکالمات تمامی جزئیات تماس های ورودی و خروجی بر روی حافظه گوشی ذخیره می شود. می توان فایل های ضبط شده را کنترل و مدیریت کرد. ضبط مکالمات در شرکت ها و ادارات از اهمیت زیادی برخوردار است، مدیران می توانند نظارت و مدیریت بر روی مکالمه های کارمندان خود داشته باشند تا نحوه مکالمه کارمندان خود را با مشتری ها بررسی کنند. هر زمان که با سازمان یا شرکتی تماسی گرفته شد، برنامه به طور خودکار ضبط تماس را شروع می کند. ذخیره سازی دستگاه های ضبط مکالمات به دو صورت با کامپیوتر و بدون کامپیوتر انجام می شود.

ضبط مکالمات تلفنی در دستگاه سانترال پاناسونیک

شرکت هایی که از دستگاه سانترال استفاده می کنند این امکان را دارند تا تمامی تماس های تلفنی را با جزئیات ضبط کنند. در دستگاه های سانترال یستار سری P ، S و دستگاه های NEC قابلیت ضبط مکالمات تلفنی به طور پیش فرض وجود دارد، اما این قابلیت بر روی دستگاه های سانترال پاناسونیک وجود ندارد و باید دستگاه جداگانه ای برای ضبط مکالمات خریداری کنند و از طریق کابل به خطوط شهری و داخلی وصل کنند تا تمامی تماس هایی که از بیرون مجموعه دریافت می شود و یا از داخل مجموعه گرفته می شود را ضبط کند.

دستگاه های ضبط مکالمات

•         ذخیره اطلاعات بر روی کامپیوتر
•         ذخیره بر روی یک حافظه RAM

دستگاه ضبط مکالمات بر روی RAM

این دستگاه اطلاعات را بر روی RAM ذخیره می کند. زمانی که دستگاه را خریداری کردید آن را به خطوط داخلی و شهری وصل کنید و یک RAM را به آن وصل کنید. این دستگاه مکالمات را تا جایی که RAM ظرفیت دارد، ذخیره می کند. این دستگاه برای حجم اطلاعات کمی از مکالمات استفاده می شود.

دستگاه ضبط مکالمات بر روی کامپیوتر

زمانی که این دستگاه را خریداری کردید یک طرف آن را به خط شهری و طرف دیگر را به کامپیوتر وصل کنید، بعد از آن باید یک نرم افزار مخصوص بر روی کامپیوتر نصب کنید. این دستگاه برای شرکت های بزرگ که حجم زیادی از اطلاعات را برای ذخیره دارند، مناسب است.

کاربرد دستگاه ضبط مکالمات

این دستگاه ها بیش ترین کاربرد را در مراکز تجاری دارند اما این امکان وجود دارد که از این قابلیت در منازل استفاده کنند. بعضی از مراکز تجاری مانند: بازار بورس، بانک ها، فرودگاه ها، فروشگاه های تلفنی، اورژانس ها و... این قابلیت کاربرد فراوانی دارد.

 چند مورد از مزایای ضبط مکالمات تلفنی

•         در ابتدای مکالمه مشتری را از قابلیت ضبط مکالمه آگاه کنند تا از کلمات توهین آمیز خودداری کند.
•         بررسی و ارزیابی عملکرد کار کارمندان
•         نقاط ضعف و قوت کارمندان را تشخیص می دهند.
•         مدیران می توانند با آموزش های صحیح از کندی پاسخ گویی کارمندان به مشتری ها جلوگیری کنند.
•         در صورت شکایت یکی از مشتری ها، مدیران می توانند مکالمه را پیدا کرده و ادعای مشتری را پیگیری کنند.
•         بررسی پیشرفت کار کارمندان
•         مدیران می توانند به صورت آنلاین مکالمه های کارمندان را گوش کنند.
•         از مکالمات ضبط شده کارمندان برای یادگیری و استخدام کارمند جدیدی استفاده کنند.
•         جزئیاتی را که نتوانستید هنگام مکالمه با مشتریان یادداشت کنید، می توانید با گوش دادن دوباره به مکالمه آن ها را ثبت کنید.
•         از هزینه های تلفن جلوگیری می کند زیرا کارمندان در صورتی که بدانند مکالمات ضبط می شود از صحبت های طولانی غیرکاری خودداری می کنند.
•         صدای هر دو طرف مکالمه را با کیفیت بالا ضبط می کند.
•         مدیران می توانند هر زمان توسط کامپیوتر یا گوشی مکالمه ها را بررسی کنند.
•         کارمندان با گوش دادن به مکالمه های خود می توانند به اشتباهاتشان پی ببرند.

سانترال

 نام دیگر دستگاه سانترال PBX است. PBX مخفف (Private Branch Exchange) است که یک شبکه خصوصی تلفن محسوب می شود. در مکان های تجاری و اداری استفاده از خطوط جداگانه برای هر فرد به دلیل هزینه سنگین مقرون به صرفه نیست، دستگاه سانترال هزینه را برای شرکت ها کاهش داده است و مدیریت خطوط را آسان تر کرده است. به طور مثال اگر در یک شرکت چند کارمند با وظایف مختلف داشته باشیم می توانیم با استفاده از دستگاه سانترال پاناسونیک آن ها را به یکدیگر وصل کنیم. سانترال پاناسونیک از کیفیت بالایی برخوردار است. دستگاه سانترال باید در یک محل مناسب قرار بگیرد و معمولا برنامه ریزی آن با استفاده از کامپیوتر توسط یک کارشناس انجام می شود. 

مزایای استفاده از سانترال:

•         کاهش هزینه
•         ارتباط کارمندان با یکدیگر به راحتی
•         دارای منشی تلفنی
•         صف انتظار
•         صرفه جویی در وقت کارمندان
•         قطع نشدن تماس در صورت عدم پاسخ 
•         کنترل و نظارت بهتر بر خطوط
•         قابلیت ضبط کلیه تماس ها
•          بستن صفر و شماره شهرستان
•         گذاشتن تایمر
•         درب باز کن
•         حالت روز و شب

انواع تلفن های سانترال پاناسونیک

•         تلفن های دیجیتال
•         تلفن های هایبرید
•         تلفن های تحت شبکه

تلفن های دیجیتال

این نوع تلفن ها با یک زوج سیم دیتا بر روی دستگاه سانترال پاناسونیک نصب می شوند و بر روی خطوط مستقیم کار نمی کنند.

تلفن های هایبرید

برای راه اندازی این تلفن ها به دو زوج سیم احتیاج داریم و به دلیل هزینه بالا در نصب و راه اندازی در رده های پایین قرار دارد.

تلفن های تحت شبکه

این نوع سانترال شامل دو سری TDE و NS که جزو برندهای پایدار محسوب می شوند و ارتباطات رایگان را بر روی بستر اینترنت و استفاده از تکنولوژی روز فراهم می کنند و توانسته اند جایگاه خود را محکم تر بسازند.

سانترال از نظر ظرفیت به دو دسته کم ظرفیت و پرظرفیت تقسیم می شود.

مهم ترین تفاوت میان سانترال کم ظرفیت با سانترال پر ظرفیت در تعداد خطوط است.

دستگاه سانترال کم ظرفیت

این نوع از سانترال به دلیل اینکه دارای خطوط کم تری است، برای کسب و کارهای کوچک و متوسط مناسب تر است و برنامه ریزی سانترال کم ظرفیت توسط یک گوشی اپراتوری انجام می شود. این نوع سانترال را می توان با استفاده از کارت ارتقا، تعداد خطوط داخلی آن را افزایش داد. سانترال کم ظرفیت قابلیت منشی تلفنی دارد، (می توان هر بخش شرکت را به صورت جداگانه معرفی کرد تا تماس گیرنده به راحتی داخلی مورد نظر را شماره گیری کند). این نوع سانترال قابلیت وصل شدن به 8 خط شهری و 24 خط داخلی را دارد. دستگاه های سانترال کم ظرفیت شامل دو مدل KX-TES824 و KX-TEM824 است.

دستگاه KX-TES824 از سه خط شهری و 8 خط داخلی پشتیبانی می کند که با افزودن کارت ارتقا می توان به 6 خط شهری و 16 خط داخلی ارتقا داد.

دستگاه KX-TEM824 حداکثر می تواند 8 خط شهری و 24 خط داخلی را ساپورت کند.

دستگاه سانترال پر ظرفیت

این نوع سانترال برای شرکت های بزرگ با تعداد زیادی از کارمند استفاده می شود. سانترال پر ظرفیت با بیش از 8 خط شهری است. این نوع سانترال تحت شبکه هستند و با یک کامپیوتر مرکزی پشتیباتی می شوند. برخی از مدل های سانترال پر ظرفیت بدون سیم هستند که سانترال های کم ظرفیت این قابلیت را ندارند. در هنگام مکالمه سانترال های پر ظرفیت قابلیت شنود دارند. مدیران شرکت نقش نظارتی بیشتری بر روی این نوع سانترال دارند. سانترال های پر ظرفیت قابلیت زمان مکالمه دارند به این صورت که برای مکالمه می توان زمان تعیین کرد یعنی به طور خودکار مدت مکالمه 10 دقیقه باشد و پس از این زمان تلفن قطع شود.

سانترال های پر ظرفیت شامل سه سری است:

سری TDA: این سری از سانترال برای مراکز بزرگ استفاده می شود و برای کسب و کارهای کوچک مناسب نیست. دارای صندوق صوتی پیشرفته است. تلفن و کنسول کامپیوتری دارد.

سری TDE: قابلیت تحت شبکه را دارد. نصب آن آسان است. هزینه های تماس را کاهش می دهد. دارای تلفن سانترال تحت شبکه IP است. کارایی تیمی و گروهی دارد. دارای صندوق صوتی بسیار پیشرفته است.

سری NS: جدیدترین محصول پاناسونیک است. قابلیت ارتقا دارد. برای شرکت های متوسط مناسب است. اپراتور گویا دارد. قابلیت نصب درب باز کن دارد. دارای کالر آیدی است.

کابل شبکه چیست؟

کابل شبکه مفهوم گسترده ای از انواع کابل های مورد استفاده در شبکه های مختلف است. این نوع کابل مجموعه ای از سیم ها هستند که برای انتقال داده ها بین شبکه و رایانه ها استفاده می شوند. کابل شبکه اطلاعات را بدون تغییر در اصل اطلاعات، رد و بدل می کند. کابل ها اطلاعات را از دستگاهی در شبکه به دستگاه دیگر منتقل می کنند.

انواع کابل شبکه

کابل فیبر نوری، کابل جفت تابیده و کابل کواکسیال سه نوع اصلی کابل شبکه در سیستم های ارتباطی هستند. هر کدام متفاوت و مناسب برای کاربردهای مختلف هستند.

کابل کواکسیال 

این نوع از کابل بیشتر برای آنتن های آنالوگ و دیجیتال استفاده می شود. این کابل در برابر نویز از مقاوت بالایی برخوردار است. از هزینه ی بالایی برخوردار است.

کابل فیبر نوری

این نوع کابل از یک یا چند رشته الیاف شیشه ای تشکیل شده است. به دلیل عملکرد بالا کابل فیبر نوری برای زیر ساخت های مخابراتی استفاده می شود. این نوع کابل از پهنای بیشتری برخوردار است و می تواند داده ها را تا مسافت های بالاتری انتقال دهد. این کابل ها گران قیمت هستند.

کابل زوج به هم تابیده

این نوع کابل به دلیل قیمت مناسب، پرکاربردترین نوع کابل به شمار می رود. از این نوع کابل بیشتر در دفاتر، مغازه ها و فروشگاه ها استفاده می شود. کابل زوج به هم تابیده از چهار جفت سیم نازک تشکیل شده است و به دو نوع شیلد دار و بدون شیلد تقسیم می شود.

کابل اترنت چیست؟

اترنت مفهومی از سیم کشی است که در شبکه LAN ، MAN  و WAN مورد استفاده قرار می گیرد. این نوع کابل به دلیل فهم، پیاده سازی و نگهداری آسان از پرکاربردترین فناوری شبکه های محلی است و دستگاه های سیمی را برای اشتراک فایل و دسترسی به اینترنت به شبکه محلی متصل می کند. در واقع کابل هایی که برای اتصال به دستگاه هایی مانند سوئیچ ها، روترها و رایانه های شخصی در اترنت نصب شده اند و به عنوان رسانه شبکه مشترک برای انتقال داده و منبع تغذیه (Power over Ethernet، PoE) استفاده می شوند، کابل های اترنت نامیده می شوند.

تفاوت کابل شبکه با کابل اترنت چیست؟

دامنه

کابل اترنت شاخه ای از کابل شبکه است. فقط به کابل های شبکه ای که در محیط های اترنت (LAN ، MAN ، WAN) استفاده می شود، کابل اترنت گفته می شود. با این حال، کابل شبکه به طیف گسترده ای از انواع کابل مانند کابل پچ و فیبر نوری شیشه ای اشاره دارد. در واقع، هر کابلی که روی شبکه ها اعمال شود، کابل شبکه است.

طبقه بندی

اترنت به طور معمول روی کابل های تابیده و با اتصالات RJ45 ماژولار P8C8 کار می کند. UTP از شناخته ترین نوع بدون حفاظ است و به عنوان کابل اترنت نامیده می شود. کابل اترنت نیز معمولاً بر اساس دسته های استاندارد طبقه بندی می شود. به عنوان مثال، کابل Cat5e و کابل Cat6 جزو محبوب ترین کابل اترنت در بازار فعلی هستند. سایر کابل های اترنت به روز شده Cat6a ، Cat7a برای عملکرد بالاتر هستند. همه موارد فوق که به عنوان کابل های اترنت ذکر شده اند نیز کابل های شبکه هستند. با این حال، فناوری مدرن، اترنت را توسعه داده است و به آن امکان می دهد روی کابل های کواکسیال و فیبر نوری کار کند، که فراتر از فناوری اولیه اترنت است. این تکامل باعث می شود مفهوم کابل اترنت و کابل شبکه بیشتر به یکدیگر نزدیک شوند.

کاربرد

برعکس WLAN (WiFi ، شبکه محلی بی سیم)، اترنت یک فناوری دسترسی LAN با سیم است. هر کابل متصل به این دسترسی به شبکه ویژه (کابل اترنت) به صورت کلی (کابل شبکه) نامیده می شود. در مورد شبکه، این شبکه WLAN را تعریف می کند. وای فای در دنیای امروزه از محبوبیت بسیاری برخوردار است. بنابراین آیا در آینده کابل شبکه بی سیم برای جایگزین کابل استاندار وجود دارد؟ احتمال تغییر در ساختار و عملکرد وجود دارد اما احتیاج سیم برای اتصال سرور با هاب همچنان غیر قابل حل است.

نتیجه گیری:

کابل اترنت در دسته کابل های شبکه قرار دارد. کابل اترنت منحصراً به محیط اترنت اشاره دارد، در حالی که کابل شبکه مفهومی کلی از انواع کابل است که در شرایط مختلف شبکه استفاده می شود.

تلفن چیست؟

فردی به نام الکساندر گراهام بل موفق به اختراع تلفن شد. تلفن وسیله ای برای برقراری ارتباط میان افراد است. پیش از اختراع تلفن، برای برقراری ارتباط با یکدیگر نیاز به مراجعه حضوری داشتند. اختراع خط باعث شد بدون مراجعه حضوری با یکدیگر ارتباط برقرار کنند.

برای انتخاب گوشی تلفن در منزل یا محل کار باید بررسی کنید که کدام نوع گوشی برای شما کاربرد بیشتری دارد و در چه مکانی قرار است از آن استفاده شود.

انواع تلفن:

تلفن های رومیزی و تلفن های بی سیم

تلفن های رومیزی

  اغلب در شرکت ها و ادارات از تلفن های رومیزی استفاده می شود. تلفن رومیزی در مقایسه با تلفن بیسیم دارای محدودیت هایی است. در هنگام مکالمه با تلفن رومیزی تنها می توانید تا محدوده کشش سیم فنری تلفن حرکت داشته باشید. اما برای مکالمه با تلفن بیسیم محدودیت حرکت در خانه وجود ندارد و شما می توانید تا محدوده برد تلفن حرکت کنید و به کارهای دیگر خود برسید.

برخی از گوشی های تلفن قدیمی بدون نمایش شماره تماس گیرنده است، در صورت عدم پاسخ به تماس متوجه شماره مخاطب و زمان تماس آن نمی شوید. اما در مدل های جدید می توان شماره تماس گیرنده و زمان آن را چک کرد.

قابلیت های تلفن رومیزی

• بعضی از تلفن های رومیزی دارای منشی تلفنی هستند.
• برخی از گوشی های رومیزی برای اطلاع از نمایش شماره تماس گیرنده احتیاج به باتری دارند.
• برخی از مدل های تلفن رومیزی، بلندگو یا آیفون دارند.
• بعضی از تلفن ها دارای شماره گیری سریع هستند، به این صورت که با فشردن یک کلید بدون گرفتن کل شماره می توانید شماره گیری سریع انجام دهید.

تلفن های بی سیم

با تلفن بی سیم به راحتی می توانید در حال حرکت کردن مکالمه را انجام دهید. بعضی از مدل های گوشی بی سیم دارای یک گوشی بیس (پایه) هستند، که گوشی پایه به برق متصل می شود.

قابلیت های گوشی بی سیم

•          با ارتقا تکنولوژی تلفن بی سیم در کنار تلفن رومیزی قرار گرفت.
•          دارای پیغام گیر است.
•          دفترچه تلفن برای ذخیره شماره مخاطبین دارد.
•          کالر آیدی که امکان چک کردن تماس ها و زمان آن را فراهم می کند.

منشی تلفنی چیست ؟

امروزه اکثر مردم به دلیل فعالیت هایی که در بیرون از منزل دارند نگران تماس های از دست رفته خود هستند. شرکت ها و ادارات بزرگ به دلیل حجم کاری بالا قادر به پاسخگویی تمامی تماس های تلفنی خود نیستند. منشی تلفن این امکان را به شما می دهد که هیچ تماسی را از دست ندهید. با فعال کردن منشی تلفنی بعد از تعدادی بوق صدای منشی تلفنی پخش می شود تا پیغام خود را بگذارید.

چگونه صدای منشی تلفنی پاناسونیک را تغییر دهیم ؟

صدای منشی تلفنی یک صدای از پیش ضبط شده است ولی بعضی کاربران ترجیح می دهند که به جای صدای ضبط شده منشی تلفنی از صدای یکی از اعضای خانواده خود استفاده کنند. برای تغییر صدای منشی تلفنی نیاز به انجام تنظیمات خاصی ندارید فقط کافیست گوشی بی سیم خود را بردارید و مراحل زیر را انجام دهید.

مرحله اول : وارد قسمت menu گوشی شوید.

مرحله دوم : با اسکرول به قسمت پایین گزینه Answering Device را انتخاب کنید. در این قسمت شما به راحتی می توانید با انتخاب گزینه " Answer On " منشی تلفنی خود را فعال کنید و اگر بخواهید آن را غیر فعال کنید باید گزینه Answer Off را انتخاب کنید.

حال اگر بخواهید به جای تغییر صدای ضبط شده منشی تلفنی از صدای یکی از اعضای خانواده خود استفاده کنید کافیست گوشی بی سیم را بر دارید و مراحل زیر را انجام دهید.

مرحله اول:

وارد قسمت تنظیمات گوشی خود می شوید و گزینه menu  را انتخاب کنید.

مرحله دو:

با اسکرول به قسمت پایین رفته و گزینه Answering Device را انتخاب کرده حال نوبت به ضبط پیام دلخواه شما می رسد.

مرحله سوم:

 با انتخاب منو Greeting و سپس با انتخاب گزینه Record Greeting می توانید هر صدایی را که می خواهید ضبط کنید، و در پایان با انتخاب گزینه stop پیغام خود را ضبط کنید.

زمان ذخیره صدای مخاطب

زمان ذخیره صدای مخاطب به مدل گوشی بستگی دارد. در بعضی مدل های گوشی زمان صدای مخاطب تا 15 دقیقه و در بعضی بیشتر است. در هنگام خرید گوشی از فروشنده درباره منشی تلفنی و زمان ذخیره آن سوال کرده و اطلاعات دقیقی به دست آورید.

چگونه پیغام های گوشی خود را گوش دهیم؟

برای گوش دادن به پیغام هایی که برای شما گذاشته شده کافیست بر روی دستگاه پایه ( رومیزی ) دکمه " MESSAGE/2WAY REC " را فشار دهید. در این صورت پیغام جدیدی که  شما دریافت کرده‌اید را خواهید شنید. با انتخاب گزینه "  Previous " می‌توانید یک پیغام را دوباره گوش دهید؛ با انتخاب گزینه Next می توانید به پیغام بعدی بروید و با انتخاب گزینه Stop می توانید پخش یک پیام را متوقف کنید. اگر بخواهید پیغامی را از روی گوشی خود حذف کنید باید گزینه Erase را انتخاب کنید.

اگر بخواهید تمامی پیغام های گوشی خود را حذف کنید باید از منوی Answering Device گزینه Erase All Message را انتخاب نمایید و بعد از انتخاب این گزینه تمامی پیغام های گوشی حذف می شود.

مقایسه چند مدل از گوشی پاناسونیک

تلفن بی سيم پاناسونيک مدل KX-TG6671

* این تلفن دارای منشی تلفنی است که می تواند پیغام مخاطب را تا 18 دقیقه ضبط کند.

* حالت Eco در این گوشی باعث صرفه جویی در مصرف برق می شود.

* حالت شب در این گوشی باعث می شود تا در زمان استراحتتان گوشی زنگ نخورد.

* با استفاده از دفترچه تلفن می توانید تا 100 شماره تلفن را در گوشی خود ذخیره کنید.

* کنفرانس تلفنی این امکان را می دهد تا 3 نفر به طور همزمان با هم مکالمه کنند.

تلفن بی سيم پاناسونيک مدل KX-TGE232

* منشی تلفنی این گوشی تا 15 دقیقه صدای مخاطب را ضبط می کند.

* در صورت قطع برق گوشی بیسیم را روی پایه قرار دهید و در حالت اسپیکر مکالمات تلفنی خود را انجام دهید.

* برای کسانی که از سمعک استفاده می کنند این گوشی مناسب است زیرا با سمعک سازگار است.

تلفن بی سيم پاناسونيک مدل KX-TG3721

* سیستم منشی تلفنی این گوشی می تواند تا 18 دقیقه پیغام مخاطب را ذخیره کند.

* این گوشی دارای منوی فارسی است و برای کسانی که با زبان انگلیسی آشنا نیستند گزینه مناسبی است.

* فناوری ECO که در این تلفن می تواند تا 90% در مصرف برق صرفه جویی کند. علاوه بر این با تولید سیگنال کمتر با محیط زیست سازگار است.

* دفترچه تلفن این گوشی قابلیت ذخیره 100 شماره تلفن را دارد.

تلفن بی سيم پاناسونيک مدل KX-TGC420

* این گوشی بیسیم می تواند تا 18 دقیقه پیغام مخاطبین شما را ضبط کند.

* حالت Eco در این گوشی مصرف برق را کاهش می دهد و سیگنال کم تری را تولید می کند.

* در صورت قطعی برق شما باید گوشی بیسیم را روی پایه قرار دهید و روی اسپیکر مکالمات خود را انجام دهید.

* برای یادآوری زمان های خاصی یا بیدار شدن صبح می توانید آلارم این تلفن را تنظیم کنید.

* در این تلفن 10 ملودی برای زنگ خوردن وجود دارد که می توانید یکی از آن ها را انتخاب کنید.

اگر از سیستم تلفنی VoIP استفاده می کنید باید در مورد عملکرد این تلفن هنگام قطع برق بدانید. در این مقاله در مورد 8 تا از راه حل هایی که می توانید در زمان قطع شدن برق برای استفاده از VoIP بدانید، صحبت می کنیم. سیستم های تلفنی VoIP قابل اطمینان تر از تلفن های ثابت هستند، اما احتمال خطر خرابی وجود دارد زیرا کل شبکه با استفاده از اینترنت کار می کند. در صورت قطع اینترنت نمی توانید از سیستم تلفنی VoIP استفاده کنید. زمانی که برق قطع می شود بهترین راه برای استفاده از سرویس تلفن این است که از قبل برای آن برنامه ریزی کرده باشید.

قطع برق در تجارت موجب از دست رفتن تماس های مشتری، جلسات فروش و حتی تماس های کنفرانسی می شود، با اقداماتی که برای شما توضیح می دهیم هنگام قطع برق با چند روش، می توانید تماس آنلاین برقرار کنید.

برای جلوگیری از قطعی تلفنVoIP باید:

•         یک ارائه دهنده قابل اعتماد VoIP انتخاب کنید.
•         فوروارد تماس خودکار را تنظیم کنید.
•         تماس ها را به مکان دیگری هدایت کنید.
•         یک ISP پشتیبان داشته باشید.

پس از قطعی باید:

•         قطعی برق را چک کنید.
•         به یک منبع تغذیه پشتیبان باتری متصل شوید.
•         به برنامه تلفن هوشمند VoIP بروید.
•         تماس های دریافتی را به پست صوتی دایورت کنید.

* چهار روش برای مقابله با قطع برق تلفن VoIP:

1- قطعی برق را چک کنید.

زمانی که برق قطع می شود باید تمام وسایل برقی و چراغ ها را چک کنید زیرا ممکن است به دلیل مصرف زیاد برق، مدار را قطع کرده باشند در این صورت می توانید با چرخاندن مدار به سمت ON قطعی برق را بر طرف کنید. روشی دیگر که متوجه شوید علاوه بر شما برق همسایگان هم قطع شده، بررسی WIFI است. به قسمت تنظیمات WIFI تلفن همراه بروید و جست و جو را بزنید اگر وای فای های موجود را نمی بینید احتمال دارد برق کل محل قطع شده باشد. قطع مکرر برق را در صورت شرایط جوی نامناسب یا در فصل تابستان به دلیل مصرف زیاد، شاهد هستیم.

در انتها می توانید با استفاده از سایت شرکت برق محلی خود، قطعی برق را چک کنید.

2- به یک منبع تغذیه پشتیبان باتری متصل شوید.

برای اتصال سیستم تلفن باید یک منبع تغذیه پشتیبان مانند UPS داشته باشید. UPS یک پشتیبان باتری است که دستگاه ها را برای مدتی روشن نگه می دارد تا شرکت قطعی برق را بررسی کند. برای برگرداندن اتصال باید تجهیزات اینترنتی خود را تامین کنید، یعنی روتر، مودم، سوئیچ و تلفن VoIP خود را به UPS متصل کنید، بنابراین آن ها روشن می شوند. این راه حل فقط برای کارکردن اینترنت در زمان قطعی برق جواب می دهد. UPS می تواند سیستم تلفن VoIP را تقریبا شش ساعت روشن نگه دارد.

3- به برنامه تلفن هوشمند VoIP خود بروید.

با برنامه تلفن هوشمند در هر جایی که هستید بدون نیاز به اینترنت، می توانید تماس را برقرار کنید. تا زمانی که باتری تلفن هوشمند شما شارژ داشته باشد می توانید برای پاسخ گویی به تماس های شغلی از آن استفاده کنید. امروزه باتری های تلفن همراه زیاد شده است می توانید یک باتری اضافی خریداری کنید و در صورت عدم شارژ باتری فعلی، از آن استفاده کنید.   

4- تماس های دریافتی را به پست صوتی فوروارد کنید.

اگر امکان برقراری تماس از طریق iPhone یا Android را ندارید، تماس گیرندگان می توانند پیام ها را بر روی پست صوتی بگذارند. در صورت قطع برق، پست صوتی بر خلاف تلفن ثابت، توسط ارائه دهنده خدمات VoIP ارائه می شود. در صورت تنظیم پیام صوتی بر روی ایمیل، می توانید پیام های صوتی را در ایمیل دریافت کنید و به آن ها گوش دهید و حتی پیام را به همکار دیگری منتقل کنید.

* چگونه از قطع شدن VoIP جلوگیری کنیم:

1- یک ارائه دهنده قابل اعتماد VoIP را انتخاب کنید.

برخی از اختلالات سیستم تلفن از سوی ارائه دهندگان آن ها اتفاق می افتد. برای انتخاب یک ارائه دهنده سیستم تلفن VoIP قابل اعتماد، برای کسب و کار خود باید تحقیقات بیشتری انجام دهید.

2- فوروارد خودکار تماس را تنظیم کنید.

تلفن های VoIP با یک ارائه دهنده VoIP در تماس هستند. اگر به تلفن VoIP خود دسترسی ندارید می توانید تماس ها را به تلفن همراه خود فوروارد کنید و به راحتی به آن ها پاسخ دهید. اگر یک دستگاه SIP فعال مانند تلفن رومیزی یا یک برنامه تلفن تجاری دارید، تماس های ورودی به سمت آن ها هدایت می شود. در صورتی که برق قطع شود تماس های VoIP بر روی تلفن همراه شما زنگ می خورد.

3- تماس ها را به دفتر دیگری انتقال دهید.

برخی از شرکت ها فقط با تلفن کار می کنند، بنابراین وقتی که دچار قطع برق مکرر می شوند، نمی توانند منتظر اتصال برق بمانند. اگر شرکت، دفتر دیگری داشته باشد می تواند تماس ها را به آن جا منتقل کند.

4- پشتیبان سرویس دهنده اینترنت (ISP) تهیه کنید.

علاوه بر قطعی برق، ممکن است به یک ارائه دهنده پشتیبان WAN نیاز داشته باشید. اتصال VoIP با هر پهنای باندی امکان پذیر است و برای برقراری به اینترنت با تاخیر کم نیاز دارد. با ارائه دهنده اینترنت بی سیم پرسرعت به عنوان پشتیبان می توانید، همراه شوید. با استفاده از فناوری 4G LTE ، می توانید از یک ارائه دهنده تلفن همراه به عنوان یک ISP پشتیبان برای دفتر خود استفاده کنید. تمام آنچه شما نیاز دارید یک مودم LTE است و می توانید در هنگام قطع برق آن را روشن کنید تا اتصال به اینترنت برقرار شود. حدود 64% از بزرگسالان ایالات متحده بیش از یک روز نمی توانند بدون Wi-Fi باشند. برای یک کسب و کار کوچک که به اینترنت و خدمات تلفنی احتیاج ندارد، این ارائه دهنده پشتیبان بسیار مقرون به صرفه است.

زمانی که برق قطع می شود، می توانید:

•         برخی از قطعی های برق بدون اقداماتی در عرض چند دقیقه برطرف می شوند بنابراین صبر کنید.
•          برخی از ارائه دهندگان VoIP دارای یک برنامه تلفن همراه برای تماس ها هستند. بسیاری از سرویس های تلفن همراه در هنگام قطع برق آنلاین می مانند.
•         اگر تلفن همراه فعال دارید، می توانید تماس ها را به شماره تلفن دیگری هدایت کنید.
•         تماس گیرندگان را به یک جعبه پست صوتی هدایت کنید تا بعداً بتوانید تماس آن ها را چک کنید.
•         منبع تغذیه بدون وقفه را تنظیم کنید. انرژی لازم را برای تجهیزات شبکه از جمله تلفن شما را تأمین می کند.

هاب چیست؟

یک دستگاه سخت افزار که وظیفه متصل کردن چندین رایانه یا دستگاه های شبکه را بر عهده دارد. از هاب برای اتصال رایانه ها به صورت LAN استفاده می شود. به عنوان مثال می توان به هاب USB اشاره کرد که به چندین دستگاه USB امکان اتصال به یک رایانه را می دهد، حتی اگر آن رایانه فقط چند اتصال USB داشته باشد. اکثر ادارات و شرکت های کوچک به دلیل ارزان بودن هاب، برای رد و بدل کردن اطلاعات از آن استفاده می کنند. هاب نمی تواند آدرس های ورودی و خروجی را تفکیک کند و پیام های دریافتی را برای عضو مشخصی از شبکه ارسال کند. بنابراین بسته های دریافتی از یک پورت به تمام پورت های موجود ارسال می شود. به طور مثال وقتی که در یک شبکه پنج کامپیوتر وجود داشته باشد و یکی از کامپیوترها مطلبی را برای یک کامپیوتر دیگر در همان شبکه که هاب وجود دارد، ارسال کند چهار رایانه دیگر هم مطلب ارسال شده را دریافت می کنند که این یکی از معایب هاب است.  

هاب از نظر فنی به سه دسته تقسیم می شود.

1- هاب منفعل: فقط برای اتصال کامپیوترهای داخل یک شبکه استفاده می شود. به این صورت که سیگنال های دریافتی از یک رایانه را به تمامی رایانه های داخل شبکه ارسال می کند. هاب منفعل نمی تواند سیگنال ها را تولید یا تقویت کند.

2- هاب فعال: تمامی قابلیت های هاب منفعل را دارد، با این تفاوت که می تواند سیگنال های دریافتی را بازتولید و تقویت کند، به طور مثال اگر سیگنال های دریافتی دچار آسیب شود می تواند آن ها را قبل از ارسال، بازتولید و تقویت کند و سیگنال های استانداردی را ارسال کند.

3- هاب هوشمند: علاوه بر این که قابلیت هاب فعال را دارد از نرم افزار مدیریتی بهره مند است. با استفاده از این نرم افزار می تواند بعضی از مشکلات شبکه را شناسایی کند و با این قابلیت کیفیت کار شبکه ارتقا می دهد.

مزایای هاب شبکه چیست؟

• از هاب می توان مانند سوئیچ برای ایجاد گره های شبکه محلی در یک نقطه مشترک استفاده کرد.
• قیمت هاب مقرون به صرفه است.
• هاب شبکه از تنظیمات خاصی برخوردار نیست و کار کردن با آن به راحتی امکان پذیر است.

معایب هاب شبکه چیست؟

• یکی از معایب هاب این است که نمی تواند داده ای را مستقیم از مبدا به مقصد برساند و آن داده را برای تمامی کامپیوترهای تحت شبکه ارسال می کند و باعث ترافیک بیهوده می شود.
• با ارسال داده ها به تمامی کامپیوترها باعث به وجود آمدن تصادف سیگنال ها می شود.
• با ارسال داده ها به تمامی کامپیوترها زمینه بروز حملات امنیتی شبکه (network sniffing) را فراهم می کند.
• پورت های هاب نیمه دو طرفه هستند. یک پورت نمی تواند به طور همزمان هم گیرنده و فرستنده باشد، به این صورت که زمانی که یک پورت فرستنده است، پورت دیگری فقط گیرنده است و بلعکس.

روتر چیست؟

روتر وسیله ای است که بین اینترنت و دستگاههای موجود در خانه شما که به اینترنت متصل می شوند ارتباط برقرار می کند. وظیفه اصلی این دستگاه این است که داده ها را از شبکه رایانه ای دریافت و به دستگاه های شما ارسال می کند. روترها آدرس IP هر بسته را امتحان می کنند و با استفاده از یک جدول میسریابی برای تعیین بهترین جهش مقایسه می کنند.

به عنوان مثال هاب یک دستگاه شبکه اصلی است که عمدتا برای انتقال داده ها بین دستگاه های متصل استفاده می شود، اما با انتقال داده نمی تواند چیزی را تجزیه و تحلیل یا تغییر دهد. از طرف دیگر، روتر توانایی تجزیه و تحلیل و اصلاح داده ها را هنگام انتقال آنها از طریق شبکه دارد و می تواند آنها را به شبکه دیگری بفرستد. برای مثال، روترها امکان به اشتراک گذاری یک اتصال شبکه بین چندین دستگاه را دارند.

 در صورت عدم وجود روتر دستگاه های موجود قادر به برقراری ارتباط با یکدیگر نیستند. روترها بیشتر در شبکه های خانگی یا کوچک مورد استفاده قرار می گیرد. اکثر روترها دارای چندین پورت برای اتصال همزمان دستگاه های مختلف به اینترنت هستند. روتر از آسیب های اینترنت به صورت مستقیم بر روی دستگاه های شما محافظت می کند. با متصل شدن به روتر دسترسی به شبکه محلی (LAN) فراهم می شود.

انواع روترها

روتر سیمی: این نوع روتر دارای پورت LAN است. به طور مثال کامپیوترهای بعضی از بانک ها و دانشگاه ها با استفاده از کابل اترنت به اینترنت متصل شده اند و برای اتصال از یک روتر سیمی استفاده کرده اند.

روتر بی سیم: این نوع روترها به صورت بی سیم به دستگاه ها متصل می شوند و بیشتر مورد استفاده قرار می گیرد.  

مزایای روتر چیست؟

• استفاده از روتر باعث کاهش ترافیک در شبکه می شود.
• روتر می تواند بهترین آدرس IP را در شبکه انتخاب کند.
• از امنیت بالایی برخوردار است.
• روترهای بی سیم و سیمی به راحتی می توانند به شبکه متصل شوند.
• روتر از اطلاعات نگهداری می کند.

معایب روتر چیست؟

• استفاده از روتر کار آسانی نیست و باید برای استفاده از آن تسط کافی را داشته باشید.
• برای ارتباط با هر یک از عناصر شبکه باید یک آدرس IP مخصوصی را داشته باشیم، که حفظ آن سخت است.

مقایسه هاب با روتر