راه حل مقرون به صرفه برای رزرو، صورتحساب و مدیریت آسان تر هتل ها
InHotel ترکیبی از یک سیستم مدیریت کامل و جامع همراه با عملکرد سیستم تلفنی کاملاً یکپارچه است.
این پلتفرم برای هتل های دارای حداکثر 120 اتاق ایده آل است و برای افزایش بهره وری کارکنان، افزایش تجربه لذت بخش مهمان و کاهش قابل توجه هزینه های کاربری شما طراحی شده است. InHotel به عنوان یکی از InApps های NEC بدون نیاز به تعمیر و نگهداری سرورهای رایانه اضافی می تواند ویژگی های جذابی را برای شما به ارمغان آورد.
>سطح بهره وری خود را افزایش دهید: ویژگی های صرفه جویی در وقت برای همه کارکنان شما
>افزایش سطح خدمات به مشتری: ورود و خروج سریعتر مهمانان هتل
>هزینه پایین: تنها پرداخت هزینه اولیه لازم است و نیازی به خرید اشتراک ماهانه یا سالانه نیست
>برنامه آنبرد: این برنامه به هیچ سخت افزار یا سرور PC اضافی نیاز ندارد.
>استفاده آسان: استفاده از این برنامه احتیاج به آموزش خاصی ندارد.
>عملکرد 24 ساعته در 7 روز هفته: کارکرد مبتنی بر مرورگر با امکان دسترسی از راه دور
>احتساب صورتحساب به صورت آسان، انعطاف پذیر و سریعتر: محاسبه نرخ اتاق، مالیات بر ارزش افزوده متغیر، هزینه مکالمه، آبگرم، رستوران و موارد دیگر
>مدیریت کامل اتاق هتل: داشبورد وضعیت اتاق و مهمان در زمان واقعی
>رزرو اتاق، صورتحساب و مدیریت هتل
>رابط کاربری آسان
>با قابلیت های ارتباطی دستگاه سانترال، ادغام می شود
به عنوان یکی از راهکارهای NEC’s InApps ، ویژگی ها عبارتند از:
>برنامه داخلی به صورت تعبیه شده
>مبتنی بر مرورگر و قابل دسترسی به صورت 24 ساعته
>بسیار مقرون به صرفه
>نیازی به نصب رایانه و سرور اضافی نیازی نیست و داده ها در CPU ذخیره می شوند.
>موجب صرفه جویی در هزینه های سخت افزاری و IT می شود.
پلتفرم های NEC پشتیبانی شده : SL2100 و SV9100
> InHotel در لایسنس های 4 و 16 اتاقه موجود است که می تواند در تقسیم عددی بر مضرب، مورد استفاده قرار گیرد.
>حداکثر اتاق ها: SL2100: 64 ، SV9100: 120
>حداکثر اقامت: SL2100: 750 ، SV9100: 4500
SL2100 به مجوزهای سیستم زیر احتیاج دارد:
>لایسنس هتل: 1
>لایسنس PMS: 1
>لایسنس InHotel = BE119099
> InHotel 4 اتاق = BE119738
> InHotel 16 اتاق = BE119741
SV9100 به مجوزهای سیستم زیر احتیاج دارد:
> پروانه هتل: 1
> مجوز PMS: 1
> مجوز InHotel = BE118847
> InHotel 4 اتاق = BE119739
> InHotel 16 اتاق = BE119742
>اختصاص اتاق - مهمانان فعلی و آینده را در نمای تقویم رنگی مشاهده کنید
>چک کردن تاریخ - دسترسی سریع به هر تاریخی در آینده
>فیلتر مهمان - به راحتی رزرو مهمان را پیدا کنید یا از فیلترها استفاده کنید
>مدیریت اتاق - مشاهده وضعیت کدگذاری رنگی همه اتاق ها (تمیز / کثیف / خارج از سفارش)
>مدیریت Folio – با این قابلیت هزینه خدمات و محصولات را به برگه مهمان اضافه کنید
>تولید فاکتور - تولید کامل فاکتور برای اقامت اتاق، خدمات و تماس های تلفنی
>سرویس پیام - با اعلان خودکار اتاق، برای مهمان ها پیام بگیرید
>محاسبه نرخ اتاق به صورت انعطاف پذیر - براساس تاریخ تقویم یا روزهای هفته نرخ رزرو اتاق را تغییر دهید
>اتصالات چندگانه - بدون لایسنس، موارد نگهداری یا رستوران را می توان به فاکتور اتاق دیگر اضافه کرد
>اطلاعات اقامت مهمان - اطلاعات مربوط به مهمان، جزئیات تماس و دلایل اقامت را درج کنید. فرصت ایجاد پایگاه داده CRM از مهمانان با این قابلیت امکان پذیر است.
>محصولات و خدمات سفارشی - قابلیت ایجاد و اضافه کردن خدمات به برگه میهمانان
>عملکردهای Checkin / Checkout - کنترل خودکار محدودیت های تلفنی
>نمایش نام مهمان - نام مهمان هنگام ورود مهمان منتقل می شود. برقراری تماس از اتاق، روی تلفن پذیرش نمایش داده می شود.
>صورتحساب تلفنی - تمام تماس های گرفته شده، در برگه صورتحساب مهمان درج می شود.
>تعیین نرخ انعطاف پذیر - می توان نرخ های سفارشی را پیکربندی کرد تا به هتل اجازه دهد نرخ مکالمه خود را تعیین کند.
>تلفن های متعدد - تلفن های متعدد را می توان در یک اتاق واحد گروه بندی کرد و برای اقامت یک مهمان از آنها هزینه دریافت کرد.
> Hotelier Control - هتلدار می تواند محدودیت تماس (فقط محلی / محلی و ملی / بین المللی) را تنظیم کند، تماس اتاق به اتاق را مسدود کند و ویژگی Do Not Disturb را از کنسول هتل تنظیم کند.
>مدیریت تماس برای بیداری مهمان به صورت متمرکز – تماس های بیدار باش را می توان توسط مهمان تنظیم کرد.
> Chrome, Firefox, Internet Explorer 11, Edge
InHotel یک سیستم کامل و جامع برای مدیریت املاک و هتل ها با ظرفیت های زیر می باشد.
SL2100 --- 64 اتاق یا واحد
SV9100---120 اتاق یا واحد
InHotel یک پلت فرم آسان برای استفاده به منظور بهره وری کارکنان، افزایش تجربه خوب میهمانان و کاهش قابل توجه هزینه ها به شمار می رود
امکانات:
*رزرو اتاق ها ، صدور صورت حساب و مدیریت هتل
* قابلیت ادغام با دستگاه سانترال NEC
* انجام Checkin , checkout
* تماس بیدار کننده اتاق ها
* پیام نشاگر که نشان دهنده وجود پیام در صندوق صوتی می باشد
